ทำงานอย่างมีประสิทธิภาพ เพิ่มกำไรให้กิจการ
ลดการทำงานซ้ำซ้อน
ด้วยระบบบัญชี CD Organizer
จะช่วยให้การทำงานลดความซ้ำซ้อน ไปได้เป็นอย่างมาก ตัวอย่างเช่น
- เมื่อป้อน บิลขาย ด้วยระบบ CD Organizer
แทนการพิมพ์ดีดด้วยมือผลที่จะได้ตามมาโดยอัตโนมัติ คือ
- ได้ใบบิล/ใบส่งของ ที่สะอาด ปราศจากการ ลบ/ขีด/แก้ไข
- ได้ รายงานภาษีขาย ส่งสรรพากร
- ได้การ์ดลูกหนี้ / ระบบติดตามหนี้
- ได้การ์ดสต็อกสินค้า
- พิมพ์ ใบวางบิล ได้โดยอัตโนมัติ
- รายงานสรุปยอดขายเพื่อไปช่วยคิด คอมมิชชั่น
- เช่นเดียวกัน เมื่อป้อน ซื้อสินค้า ผลที่จะได้ตามมาโดยอัตโนมัติ คือ
- ได้ รายงานภาษีซื้อ ส่งสรรพากร
- ได้การ์ดเจ้าหนี้
- ได้การ์ดสต็อกสินค้า
- พิมพ์ ใบรับบิล ได้โดยอัตโนมัติ
- และเมื่อถึงกำหนดชำระ ลูกหนี้ มาชำระเงิน ผลที่จะได้ตามมาโดยอัตโนมัติ คือ
- ได้การ์ดลูกหนี้ โดยสมบูรณ์
- รายงานสรุปยอดเก็บเงินเพื่อไปช่วยคิด คอมมิชชั่น
- และเมื่อถึงกำหนดชำระ ชำระเงินให้เจ้าหนี้ ผลที่จะได้ตามมาโดยอัตโนมัติ คือ
- ได้การ์ดเจ้าหนี้ โดยสมบูรณ์
- จากการป้อนรายการดังกล่าว ระบบ CD Organizer จะทำการลงบัญชี DR,
CR ให้อัตโนมัติ
- ลงสมุดบัญชีรายวัน
- ลงบัญชีแยกประเภท
- ทำ งบกำไร-ขาดทุน
- ทำ งบดุล, งบทดลอง ให้โดยอัตโนมัติ
ฝ่ายบัญชี ได้มีเวลาพักผ่อนเสียที
จากที่ยกตัวอย่างมาข้างต้น จะเห็นได้ว่า ระบบได้ช่วยทำงานประจำที่
ฝ่ายบัญชีต้องใช้เวลาทำงานเป็นอย่างมากไปเรียบร้อยแล้ว ฝ่ายบัญชี เพียงแต่ ทำการตรวจสอบ
ความถูกต้องในการป้อนข้อมูลเท่านั้น
ผู้จัดการ ได้ข้อมูลบริหาร ที่ไม่เคยได้รับมาก่อน
เนื่องจาก ฝ่ายบัญชี มีงานประจำของตนเองมากอยู่แล้ว ส่วนใหญ่ เมื่อผู้จัดการต้องการ ข้อมูลสรุป
เพื่อมาช่วยในการบริหาร ฝ่ายบัญชีมักจะทำให้ไม่ได้ หรือ ถ้าได้ ก็มักจะช้ามาก จนไม่ทันการ ด้วยระบบ CD
Organizer จะทำให้ได้ข้อมูลทันที
- ระบบ CD Organizer
แก้ไขปัญหานี้ได้ เพราะมีรายงานในเชิงบริหารมากมาย เช่น
- จะทำอย่างไร ยอด ขาย จึงจะมากกว่านี้ ?
- จะทำอย่างไร จะ ซื้อ สินค้าได้ถูกที่สุด ?
- จะทำอย่างไร มี ลูกหนี้ เกินกำหนดชำระน้อยที่สุด ?
- จะทำอย่างไร ทำให้มูลค่า สต็อกสินค้า น้อยที่สุด ?
- จะทำอย่างไรถึงจะรู้ CASH FLOW ล่วงหน้า ?
- ผลประกอบกิจการ กำไร/ขาดทุน เท่าใด ?
Decrease repeat work
- This account system CD Organizer helps to
decrease work repetition a lot.
- After you input invoice in CD Organize program , you get anything automatically.
- You get invoice with no mistake.
- You get debtor cards.
- You get stock cards.
- you set output tax listing,send to revenue.
- Automatically print Collect Invoice.
- Sales report for commission.
- After you input purchase you get anything automatically :
- You get input tax listing send to revenue.
- You get creditor cards.
- You get stock cards.
- Automatically print Collect Invoice.
- When debtor payment appears, you automatically get :
- Debtor cards.
- Receipt reports for commission.
- When a date of payment for creditor appears, you get :
- Each system in CD Organizer program provides
automatic transaction account DR, CR
- You can get daily transaction.
- You can get print general ledgers.
- You can get profit & loss Account.
- Automatic Balance sheet, Trial Balance.
CD Organizer can solve these problems because We have any kind of
report.
- How to improve your sales ?
- How to purchase lower price product ?
- How to less debtor over payment date ?
- How to make stock of less value ?
- How to know cash flow ?
- How to know profit / loss of companies ?