ระบบบัญชี มีให้เลือกอยู่มากมายหลายราย ความสามารถโดยทั่วไป คล้ายๆ กัน คือ เมื่อป้อน ซื้อ-ขาย โปรแกรม ก็จะไปทำการลงบัญชี ลูกหนี้ , สต็อกสินค้า และ ลงรายการบัญชี ตามลำดับ ซึ่ง ก็จะเหมาะ
เฉพาะธุรกิจประเภท ซื้อมา-ขายไป , บริการ, ผลิตสินค้า เท่านั้น แต่ถ้าเป็นกรณี ธุรกิจเฉพาะจริงๆ จะไม่มี
ระบบบัญชี จากค่ายใดเลยที่ทำได้ นอกจากต้องสั่งจ้างเขียนโปรแกรม ให้เป็นรายๆไป ทำให้ เพิ่มค่าใช้จ่าย
และ ปัญหา เกิดขึ้นตามมา เป็นอันมาก
ตัวอย่าง ธุรกิจ ที่ระบบบัญชีส่วนใหญ่ไม่สามารถ นำไปประยุกต์ใช้งานได้ เช่น ธุรกิจ ขาย ไม้, หิน, ข้าวเปลือก, เหล็ก, ผ้า, ขายฝาก, กระจก, คุมมิเตอร์, ขายตามน้ำหนักสินค้า เป็นต้น แต่ ระบบบัญชี CD Organizer ทำได้ ลองมาดูกัน ว่าทำได้อย่างไร
1.ขายไม้ - ธุรกิจนี้ จะคิดเงิน จากสินค้า ในหน่วย คิว แต่ ข้อมูลที่มี จะเป็น ความ กว้าง, ยาว,
หนา โดยมีอัตราแปลง เพื่อคำนวนไปเป็นหน่วยของ คิว ในส่วนนี้ CD Organizer จะขึ้นหน้าจอเพื่อช่วยในการทำงานให้ดังนี้
อัตราแปลง X ความกว้าง X ยาว X หนา X จำนวนชิ้น = จำนวนคิว
2.ขายหิน - ธุรกิจนี้ จะคิดเงิน จากสินค้า ในหน่วย ตารางเมตร แต่ ข้อมูลที่มี จะเป็น ความ
กว้าง, ยาว ในหน่วย เมตร เพื่อคำนวนไปเป็นหน่วยของ ตารางเมตร
ในส่วนนี้ CD Organizer จะขึ้นหน้าจอเพื่อช่วยในการทำงานให้ดังนี้
ความกว้าง X ยาว X จำนวนแผ่น = จำนวนตารางเมตร
3.ขายกระจก - ธุรกิจนี้ จะคิดเงิน จากสินค้า ในหน่วย ตารางเมตร แต่ ข้อมูลที่มี จะเป็น ความ
กว้าง, ยาว ในหน่วย ฟุต โดยมีอัตราแปลง เพื่อคำนวนไปเป็น ตารางเมตร
ในส่วนนี้ CD Organizer จะขึ้นหน้าจอเพื่อช่วยในการทำงานให้ดังนี้
อัตราแปลง X ความกว้าง X ยาว X จำนวนแผ่น = จำนวนตารางเมตร
4.ขายผ้า - ธุรกิจนี้ จะคิดเงิน จากสินค้า ในหน่วย หลา แต่ ข้อมูลที่มี จะเป็น พับ (ม้วน)
โดยมีอัตราแปลง เพื่อคำนวนไปเป็น หลา
ในส่วนนี้ CD Organizer จะขึ้นหน้าจอเพื่อช่วยในการทำงานให้ดังนี้
ความยาวเป็นหลา ต่อ พับ X จำนวนพับ = จำนวนหลา
5.ขายตามน้ำหนัก- ธุรกิจนี้ จะคิดเงิน จากสินค้า ในหน่วย กิโลกรัม แต่ ข้อมูลที่มี จะเป็น
ชิ้น โดยมีอัตราแปลง เพื่อคำนวนไปเป็น กิโลกรัม
ในส่วนนี้ CD Organizer จะขึ้นหน้าจอเพื่อช่วยในการทำงานให้ดังนี้
น้ำหนัก ต่อ ชิ้น X จำนวนชิ้น = จำนวนกิโลกรัม
6.ขายกล่องกระดาษ - ธุรกิจนี้ ต้องมีการแปลงหน่วยเช่นกัน
ในส่วนนี้ CD Organizer จะขึ้นหน้าจอเพื่อช่วยในการทำงานให้ดังนี้
อัตราแปลง X ยาว X จำนวนแผ่น = จำนวนกระดาษ
7.ขายข้าวเปลือก - ธุรกิจนี้ ต้องมีการหัก ความชื้น ที่ติดมากับข้าวเปลือก เพื่อนำไปคิดเงิน
ในส่วนนี้ CD Organizer จะขึ้นหน้าจอเพื่อช่วยในการทำงานให้ดังนี้
น้ำหนักข้าว X (ความชื้น - ยอดหัก) X อัตราแปลง = จำนวนข้าว
8.ขายตามมิเตอร์ - ธุรกิจนี้ จะคิดเงิน จากสินค้า ในหน่วย ของมิเตอร์ที่ใช้ไป
ในส่วนนี้ CD Organizer จะขึ้นหน้าจอเพื่อช่วยในการทำงานให้ดังนี้
ยอดสุดท้าย - ยอดเริ่ม = จำนวนมิเตอร์ที่ใช้ไป
9.ขายฝาก - ธุรกิจนี้ ขายสินค้าไปแล้วจะไปอยู่ที่ โกดังหน้าร้าน ซึ่งอยู่ในจุดขายต่างๆ
ในส่วนนี้ CD Organizer จะขึ้นหน้าจอ ให้ใส่ โกดังหน้าร้าน เพื่อที่โปรแกรมจะได้
คำนวนยอดคงเหลือ ของโกดังหน้าร้าน ได้
10.ขายสินค้า 2 หน่วย - ธุรกิจนี้ จะมีหน่วยนับ ของสินค้าที่ต้องการควบคุม 2 หน่วย
พร้อมๆกัน เช่น เหล็ก ต้องการรู้ว่า มียอดคงเหลือ กี่ แผ่น และ กี่ กิโลกรัม
ในส่วนนี้ CD Organizer จะขึ้นหน้าจอ ให้ใส่ ทั้ง แผ่น และ กิโลกรัม เพื่อที่โปรแกรมจะได้คำนวนยอดคงเหลือ ของทั้ง แผ่น และ กิโลกรัม ได้
#
|