ในงานบัญชี ของทุกบริษัท งานประจำที่ต้องทำประจำวัน จะมีเหมือนๆกัน หมด ซึ่งถ้านับเป็นแผนกการทำงานที่เกี่ยวข้อง ก็นับได้ประมาณ 6 แผนก ได้แก่ แผนกจัดซื้อ / แผนก ขาย / แผนกลูกหนี้ / แผนกเจ้าหนี้ / แผนกบริการคลังสินค้า / แผนก บัญชี เป็นต้น
งานประจำเหล่านี้ ถ้าบริษัท นั้นๆ ยังทำงานบัญชี โดยใช้มือ และสมุดบัญชี ทั่วไป เอกสารเดียวกัน จะถูกนำไปลงสมุดคุมงาน ของแต่ละแผนก ซึ่งจะเห็นได้ว่าเป็นการทำงานซ้ำซ้อนกันมาก แต่หากบริษัทเหล่านั้น
เปลี่ยนมาใช้ โปรแกรมระบบบัญชี ด้วยคอมพิวเตอร์ เอกสารเหล่านั้น จะถูกบันทึกเพียงครั้งเดียวเท่านั้น นอกนั้น
จะเป็นหน้าที่ของโปรแกรมระบบบัญชี คอมพิวเตอร์ ที่จะไปทำงานให้แต่ละแผนกนั้นๆ แทน
โปรแกรมบัญชี CD Organizer นับเป็นระบบบัญชี ที่ทำหน้าที่ดังกล่าวแทนพนักงานในแต่ละแผนกได้อย่างสมบูรณ์ มาลองดูกันว่าโปรแกรม ทำงานอะไรได้บ้าง
-เริ่มตั้งแต่ แผนกจัดซื้อ ทำการ ออกใบสั่งซื้อ พนักงานเพียง ทำใบสั่งซื้อ และรับสินค้า เท่านั้น โปรแกรมบัญชี CD Organizer จะไปเก็บประวัติ ราคาสินค้าตัวนั้นๆ อีกทั้ง ยังลงบัญชี เจ้าหนี้ , บัญชีสต็อกสินค้า รวมถึงลงรายการบัญชี DR ,CR ให้โดยอัตโนมัติ
-เช่นเดียวกัน เมื่อแผนกขาย ทำการขายสินค้า ออกใบส่งของ/ใบกำกับภาษี พนักงานเพียง ทำบิลขาย เท่านั้น โปรแกรมบัญชี CD Organizer จะไปเก็บประวัติการขาย อีกทั้ง ยังลงบัญชี ลูกหนี้ , บัญชีสต็อกสินค้า รวมถึงลงรายการบัญชี DR ,CR ให้โดยอัตโนมัติ
-เมื่อมีการ ชำระเงิน จากลูกหนี้ หรือ ฝ่ายเราชำระเงินให้เจ้าหนี้ โปรแกรม จะไปตัดบัญชีลูกหนี้ / เจ้าหนี้ พร้อมลงรายการบัญชี DR ,CR ให้ด้วย หากมีการชำระกันเป็นเช็ค โปรแกรมก็จะนำไปลงทะเบียน เพื่อคุมวันถึงกำหนด ให้โดยอัตโนมัติ
จากการทำงานข้างต้น จะเห็นว่า โปรแกรมระบบบัญชี CD Organizer ทำหน้าที่แทนพนักงานในแต่ละแผนกได้เป็นอย่างมาก กล่าวคือ
-ไม่ต้องมาทำการลงบัญชี ลูกหนี้ โปรแกรมบัญชี CD Organizer ทำให้จากการทำบิลขาย
-ไม่ต้องมาทำการลงบัญชี เจ้าหนี้ โปรแกรมบัญชี CD Organizer ทำให้จากการทำบิลซื้อ
-ไม่ต้องมาทำการลงสต็อกสินค้า โปรแกรมบัญชี CD Organizer ทำให้จากการทำบิลซื้อ /ขาย
-ไม่ต้องมาทำการลงบัญชี DR, CR โปรแกรมบัญชี CD Organizer จากการทำงานแต่ละรายการ
-ไม่ต้องมาทำการลงบัญชีเช็ครับ โปรแกรมบัญชี CD Organizer ทำให้จากการทำการรับชำระหนี้
-ไม่ต้องมาทำการลงบัญชีเช็คจ่าย โปรแกรมบัญชี CD Organizer ทำให้จากการทำการจ่ายชำระหนี้
-ไม่ต้องมาทำการเก็บยอดขาย โปรแกรมบัญชี CD Organizer ทำให้จากการทำการบิลขาย
จึงนับได้ว่า ใช้ระบบบัญชี ครบวงจรที่สมบูรณ์ เพียงโปรแกรมเดียว แต่ทำหน้าที่แทนพนักงาน ได้ถึง 7 คน
#
|