ทำงานอย่างมีประสิทธิภาพ ลดการทำงานซ้ำซ้อน

ด้วย โปรแกรมบัญชี CD Organizer จะช่วยให้การทำงานลดความซ้ำซ้อนไปได้เป็นอย่างมาก ตัวอย่างเช่น

  • เมื่อป้อน บิลขาย ด้วย โปรแกรมบัญชี CD Organizer แทนการพิมพ์ดีดด้วยมือ ผลที่จะได้ตามมาโดย อัตโนมัติ คือ
    - ได้ใบบิล/ใบส่งของ ที่สะอาด ปราศจากการ ลบ/ขีด/แก้ไข
    - ได้รายงานภาษีขาย ส่งสรรพากร
    - ได้การ์ดลูกหนี้ / ระบบติดตามหนี้
    - ได้การ์ดสต็อกสินค้า
    - พิมพ์ใบวางบิล ได้โดยอัตโนมัติ
    - รายงานสรุปยอดขายเพื่อไป ช่วยคิด คอมมิชชั่น
  • เช่นเดียวกัน เมื่อป้อน ซื้อสินค้า ด้วยโปรแกรมบัญชี ผลที่จะได้ตามมาโดยอัตโนมัติ คือ
    - ได้รายงานภาษีซื้อ ส่งสรรพากร
    - ได้การ์ดเจ้าหนี้
    - ได้การ์ดสต็อกสินค้า
    - พิมพ์ใบรับบิล ได้โดยอัตโนมัติ
  • และเมื่อถึงกำหนดชำระ ลูกหนี้ มาชำระเงิน ด้วยโปรแกรมบัญชี ผลที่จะได้ตามมาโดยอัตโนมัติ คือ
    - ได้การ์ดลูกหนี้ โดยสมบูรณ์
    - หากชำระเป็นเช็ค ก็จะทำทะเบียนเช็ครับ เพื่อคุมเช็คและนำเข้าธนาคาร
    - รายงานสรุปยอดเก็บเงินเพื่อไป ช่วยคิด คอมมิชชั่น
  • และเมื่อถึงกำหนดชำระ ชำระเงินให้เจ้าหนี้ ด้วยโปรแกรมบัญชี ผลที่จะได้ตามมาโดยอัตโนมัติ คือ
    - ได้การ์ดเจ้าหนี้ โดยสมบูรณ์
    - ทำประมาณการเงินสด จากเงินที่จะได้รับ/จ่าย ในอนาคต
    - หากชำระเป็นเช็ค ก็จะทำทะเบียนเช็คจ่าย เพื่อคุมเช็คและนำเข้าธนาคาร
    - ได้รายงานภาษีหัก ณ. ที่จ่าย ส่งสรรพากร
  • จากการป้อนรายการดังกล่าว โปรแกรมบัญชี CD Organizer จะทำการลงบัญชี DR, CR ให้อัตโนมัติ
    - ลงสมุดบัญชีรายวัน
    - ลงบัญชีแยกประเภท
    - ทำงบกำไร-ขาดทุน
    - ทำงบดุล, งบทดลอง ให้โดยอัตโนมัติ

ทั้งหมดนี้ เป็นการยกตัวอย่างพอสังเขป หากเป็นธุรกิจที่ซับซ้อน ระบบก็จะสามารถที่จะกำหนดวิธีการทำงานให้สอดคล้องกับการทำงานนั้นๆ ได้ เชิญพิสูจน์และชมการสาธิต ได้ฟรี ถึงสถานที่